Mennyibe kerül egy egyedi ERP vagy CRM rendszer fejlesztése 2026-ban?

Röviden: egy kisebb belső eszköz nagyjából 1,5–4 millió Ft, egy közepes ERP/CRM jellegű rendszer 4–12 millió Ft, egy komplex SaaS-termék vagy platform 12 millió Ft felett indul. Ezek tájékoztató nagyságrendek, a pontos ár a terjedelemtől, az integrációktól és a követelmények tisztaságától függ.

„Mennyibe kerül?” a leggyakoribb kérdés, és a legkevésbé egyértelmű válasz, mert két „CRM” között tízszeres különbség lehet. Az alábbiakban átlátható keretet adok, hogy a költségvetést reálisan tudd tervezni.

Tájékoztató árkategóriák

• Kisebb belső eszköz (1,5–4 M Ft): egy-két folyamatot kivált, néhány felhasználóval. Például rendelésfelvételi űrlap jóváhagyással, egyszerű készletkövetés.
• Közepes rendszer (4–12 M Ft): több modul, szerepkörök, riportok és külső integrációk (számlázó, webshop, e-mail). Tipikus KKV-s ERP/CRM.
• Komplex rendszer vagy SaaS (12 M Ft felett): összetett üzleti logika, több ügyfél (multi-tenant), fizetés, AI-funkciók, magas rendelkezésre állási elvárás.

Az árak nettó, tájékoztató jellegűek, és a hazai piacon dolgozó, tapasztalt mérnök díjazásán alapulnak.

Mitől függ a végső ár?

• Funkciók száma és összetettsége. Minden modul, szabály és kivétel munkaórát jelent.
• Integrációk. Egy külső rendszer (ERP, számlázó, bank, webshop) bekötése gyakran a teljes költség jelentős része.
• Adatmigráció. Az Excelből vagy régi rendszerből átemelt adat tisztítása sokszor alábecsült tétel.
• Jogosultságok és biztonság. Szerepkörök, naplózás, GDPR-megfelelés.
• Felhasználói felület. Egy letisztult belső felület olcsóbb, mint egy ügyfeleknek szánt, márkázott felület.
• Üzemeltetés. Tárhely, mentések, monitorozás és CI/CD.

A rejtett költségek, amikre érdemes számítani

• Követelmények változása. Menet közben derül ki, mi hiányzik. Ezért dolgozunk rövid iterációkban, hogy a változás olcsó maradjon.
• Betanítás és bevezetés. A legjobb rendszer is semmit ér, ha a csapat nem használja.
• Karbantartás. Általában az éves fejlesztési költség 10–20%-a érdemes karbantartásra és frissítésekre.

Fix ár vagy óradíj?

Ha a követelmények tiszták, fix ár ad kiszámíthatóságot. Ha a rendszer menet közben alakul, az átlátható óradíj (költségplafonnal) rugalmasabb és gyakran olcsóbb. A konzultáció végén mindkettőre kapsz írásos javaslatot.

Hogyan csökkentheted a költséget úgy, hogy a minőség nem romlik?

• Kezdd a legfájdalmasabb folyamattal (MVP), és bővítsd később.
• Használj bevált technológiát, ne találj fel újat.
• Írd le pontosan, mi a kívánt eredmény, nem csak a funkciókat.
• Döntsd el előre, mi kell az első verzióba, és mi ráér később.

A megtérülést is érdemes kiszámolni: ha egy rendszer heti 15 munkaórát spórol meg, az éves szinten több száz munkaóra. Itt olvashatod, milyen jelek utalnak arra, hogy eljött az idő, az egyedi vagy dobozos kérdéséről pedig külön útmutatót írtam.

Kíváncsi vagy, mennyibe kerülne a te rendszered? Kérj tételes ajánlatot egy 30 perces, ingyenes konzultáció után.